基層黨委、黨總支，各學(xué)院，校直各單位：
   為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各類工作會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，根據(jù)《中共河南農(nóng)業(yè)大學(xué)委員會(huì)關(guān)于貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定實(shí)施細(xì)則精神的辦法》（農(nóng)大黨發(fā)〔2019〕9號(hào)）有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
   一、辦會(huì)原則
 （一）堅(jiān)持務(wù)實(shí)有效原則。能在工作系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)解決或現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)可以解決的，不要再專門召開會(huì)議；能分管工作負(fù)責(zé)人解決的，不要召集主要負(fù)責(zé)人參會(huì)；以職能部門名義召開的會(huì)議，一般不得要求各單位主要負(fù)責(zé)人參加；不得要求與會(huì)議主題無關(guān)人員陪會(huì)。
 （二）堅(jiān)持精簡(jiǎn)高效原則。加強(qiáng)會(huì)議統(tǒng)籌，會(huì)議內(nèi)容能并則并，會(huì)議形式能簡(jiǎn)則簡(jiǎn)，會(huì)議規(guī)模能小則小，會(huì)議時(shí)間能短則短。需要校領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議、表彰等活動(dòng)時(shí)，有關(guān)單位須提前向黨委辦公室或校長(zhǎng)辦公室（以下簡(jiǎn)稱“兩辦”）報(bào)送書面材料，由兩辦協(xié)調(diào)安排，不得直接邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)。
 （三）堅(jiān)持“誰主辦、誰問效”原則。加強(qiáng)會(huì)議落實(shí)監(jiān)督檢查工作，誰主辦會(huì)議，誰負(fù)責(zé)落實(shí)工作。沒有明確時(shí)限要求的，原則上參會(huì)單位應(yīng)在會(huì)后一周內(nèi)向主辦會(huì)議的部門上報(bào)落實(shí)會(huì)議工作內(nèi)容的情況報(bào)告；有明確時(shí)限要求的，按時(shí)限要求上報(bào)。
  二、會(huì)議類別
 （一）全校性會(huì)議。指以學(xué)校黨委、行政名義組織召開的會(huì)議。
 （二）專題會(huì)議。指由機(jī)關(guān)職能部門組織召開的需要大多數(shù)或全部基層單位主要負(fù)責(zé)人或相關(guān)工作負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議。
 （三）其他會(huì)議。指由機(jī)關(guān)職能部門組織召開的需要相關(guān)基層單位負(fù)責(zé)人或相關(guān)工作負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議。
  三、會(huì)議管理
 （一）會(huì)議備案與審批

  1.全校性會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容由兩辦分別負(fù)責(zé)備案。

  2.專題會(huì)議由主辦會(huì)議的職能部門負(fù)責(zé)備案，填寫《會(huì)議備案（審批）表》。需要基層單位黨組織主要負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，須經(jīng)校黨委書記審批同意；需要基層單位行政主要負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，須經(jīng)校長(zhǎng)審批同意；需要基層單位相關(guān)工作負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
  3.其他會(huì)議由主辦會(huì)議的職能部門負(fù)責(zé)備案，填寫《會(huì)議備案（審批）表》。
  4.未進(jìn)行會(huì)議備案審批的，原則上不能組織召開會(huì)議。
 （二）會(huì)議統(tǒng)籌
 會(huì)議主辦職能部門應(yīng)于每周五上午下班前，將擬于下周召開會(huì)議的《會(huì)議備案（審批）表》，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容分別報(bào)送兩辦。兩辦負(fù)責(zé)做好會(huì)議統(tǒng)籌工作，于周日前發(fā)布下周召開會(huì)議的清單，包括會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主要議程、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)人員等。
 （三）會(huì)議通知
 學(xué)校通過官方網(wǎng)站、OA辦公系統(tǒng)等渠道發(fā)布召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)清單后，原則上不再另行通知。
 （四）會(huì)議組織與服務(wù)
 會(huì)議主辦職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議材料、簽到、會(huì)場(chǎng)的布置和會(huì)場(chǎng)服務(wù)等工作。會(huì)議場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)做好話筒、音響等會(huì)議設(shè)施的技術(shù)保障工作。
 （五）會(huì)議要求
 參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參會(huì)，因故不能參會(huì)的，應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù)，不得擅自安排替會(huì)。參會(huì)時(shí)要提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并根據(jù)會(huì)議要求做好簽到等工作。

中共河南農(nóng)業(yè)大學(xué)委員會(huì)辦公室

河南農(nóng)業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)辦公室

2019年12月10日